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Documents RH gratuits et pré-remplis

Générez gratuitement vos documents RH : contrat de travail CDI, contrat CDD, certificat de travail, solde de tout compte. Modèles pré-remplis avec les données du salarié, à vérifier et adapter avant signature ou remise.

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Documents RH sans frais

Pré-rempli

Données salarié automatiques

À vérifier

Mentions et clauses à adapter

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Contrat de travail pré-rempli

QuickPaie Express pré-remplit des modèles de contrats de travail CDI et CDD avec les données disponibles de l'entreprise et du salarié. Vérifiez les mentions, clauses et motifs applicables à la situation avant signature.

Identification des parties

Employeur (SIRET, adresse) et salarié (état civil, NIR)

Conditions d'emploi

Poste, classification, rémunération, durée du travail

Clauses légales

Période d'essai, convention collective, lieu de travail

Pour CDD : motif de recours

Remplacement, accroissement, saisonnier, dates précises

Entreprise
RESTAURANT LE PROVENÇAL
SIRET: 123 456 789 00012
CONTRAT CDI
Salarié
Nom Marie DUPONT
Date de naissance 15/06/1990
N° Sécurité Sociale 2 90 06 75 XXX XXX XX
Conditions d'emploi
Poste Serveuse
Classification Niveau II - Échelon 1
Date d'entrée [date]
Durée du travail 35h / semaine
Rémunération
Salaire brut mensuel 1 950,00 €
Taux horaire brut 12,86 €
Convention collective HCR (IDCC 1979)
Période d'essai 2 mois renouvelable

L'Employeur

Signature

Le Salarié

Signature

Documents d'embauche

Contrats de travail pré-remplis, à vérifier et adapter avant signature. CDI, CDD, CDDU, Mission (intérim), Portage, VRP, temps partiel, avenants - tous gratuits.

Contrat de travail CDI

Gratuit

Contrat à durée indéterminée complet avec identification des parties, poste, rémunération, lieu de travail, période d'essai, convention collective applicable et clauses standards conformes au Code du travail.

Période d'essaiRémunérationClassificationConvention collective
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Contrat de travail CDD

Gratuit

Contrat à durée déterminée avec motif de recours obligatoire (remplacement, accroissement d'activité, saisonnier), dates de début et fin précises, et toutes les mentions légales requises.

Motif de recoursDate de finRenouvellementPrime précarité 10%
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Contrat temps partiel

Gratuit

Contrat de travail CDI ou CDD à temps partiel. Mentions spécifiques obligatoires : durée hebdomadaire, répartition des horaires, heures complémentaires, majoration.

Durée hebdomadaireRépartition horairesHeures complémentairesMajoration 10%
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Contrat CDDU (CDD d'usage)

Gratuit

Contrat à durée déterminée d'usage pour les secteurs où l'emploi temporaire est habituel : spectacle, audiovisuel, intermittents. Mentions et motif d'usage spécifiques.

Secteur d'usageIntermittentDurée de missionSpectacle / audiovisuel
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Contrat de mission (intérim)

Gratuit

Contrat de mission pour le travail temporaire : entreprise de travail temporaire, entreprise utilisatrice, motif de recours, durée et indemnités de fin de mission.

Travail temporaireEntreprise utilisatriceIFM 10%Durée de mission
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Contrat de portage salarial

Gratuit

Convention de portage salarial (profil P07) : salarié porté, entreprise de portage, compte d'activité, rémunération minimale et frais de gestion.

Portage P07Compte d'activitéSalarié portéFrais de gestion
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Contrat VRP

Gratuit

Contrat de Voyageur Représentant Placier : statut particulier, secteur et clientèle attribués, commissions, indemnité de clientèle. Exclusif ou multicarte.

Statut VRPSecteur attribuéCommissionsIndemnité clientèle
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Promesse d'embauche

Gratuit

Engagement de l'employeur avant la signature du contrat. Mentionne le poste, la rémunération, la date d'entrée. Engage juridiquement l'employeur (valeur de contrat).

Poste proposéRémunérationDate d'entréeDélai de réponse
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Avenant au contrat

Gratuit

Modification du contrat de travail initial : changement de poste, modification de la rémunération, passage temps plein/partiel, changement de lieu de travail.

Modification posteChangement salaireTemps de travailLieu de travail
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Rupture période d'essai

Gratuit

Lettre de rupture de période d'essai par l'employeur ou le salarié. Délais de prévenance selon l'ancienneté. Pas de motif obligatoire.

Délai prévenanceEmployeur ou salariéPas d'indemnitéForme libre
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Lettre de licenciement

Gratuit

Modèle de notification de licenciement avec motifs (personnel, économique, faute). Mentions obligatoires, délais de préavis, indemnités.

Motif licenciementPréavisIndemnitésProcédure
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Rupture conventionnelle

Gratuit

Modèle de convention de rupture conventionnelle. Accord amiable entre employeur et salarié, indemnité spécifique, procédure d'homologation DREETS.

Accord amiableIndemnité spécifiqueDélai rétractationHomologation
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Documents de fin de contrat

Documents obligatoires à remettre au salarié lors de son départ. Certificat de travail et reçu pour solde de tout compte pré-remplis, à contrôler avant remise.

Obligatoire

Certificat de travail

Gratuit

Document obligatoire à remettre au salarié en fin de contrat. Mentionne les dates d'emploi, la nature exacte du poste occupé, et la portabilité des garanties prévoyance et santé (article L911-8 CSS).

Délai : Jour de la fin du contrat

Sanctions : Amende + dommages-intérêts

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Obligatoire

Solde de tout compte

Gratuit

Reçu pour solde de tout compte détaillant toutes les sommes versées : dernier salaire, indemnités de congés payés non pris, primes au prorata, indemnités de rupture. Document avec effet libératoire.

Délai : Dernier jour travaillé

Sanctions : Contentieux prud'homal

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Attestation de travail

Gratuit

Attestation simple confirmant que le salarié est employé dans l'entreprise. Utile pour les démarches administratives courantes : ouverture compte bancaire, dossier location logement, demande de visa.

Usages : Banque, logement, visa
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Obligatoire

Attestation de fin de stage

Gratuit

Attestation remise au stagiaire à la fin de sa période en entreprise.

Délai :

Sanctions :

Usages : Fin de stage
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Relevé heures supplémentaires

Gratuit

Suivi des heures supplémentaires effectuées par le salarié. Majorations 25% et 50% calculées automatiquement. Contingent annuel de 220 heures.

Usages : Paie, contrôle
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Mise en demeure (abandon de poste)

Gratuit

Lettre de mise en demeure pour abandon de poste. Procédure de présomption de démission depuis la loi 2022. Délai de réponse 15 jours minimum.

Usages : Abandon de poste
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Note : L'attestation France Travail (ex Pôle emploi) doit être générée sur net-entreprises.fr qui la transmet par voie dématérialisée. QuickPaie Express prépare le certificat de travail et le reçu pour solde de tout compte.

Obligations légales

Ce que dit le Code du travail sur les documents RH. Respectez les délais et mentions obligatoires pour éviter les sanctions.

Contrat écrit

Le CDI à temps plein peut être verbal, mais le contrat écrit est fortement recommandé. Les CDD, temps partiel et contrats spéciaux doivent obligatoirement être écrits.

Référence : Art. L1221-1 et suivants Code du travail

Délai de remise

Le contrat CDD doit être transmis au salarié dans les 2 jours ouvrables suivant l'embauche. À défaut, le contrat peut être requalifié en CDI.

Référence : Art. L1242-13 Code du travail

Mentions obligatoires

Le contrat doit mentionner l'identité des parties, le poste, la rémunération, la durée du travail, le lieu, la convention collective applicable.

Référence : Art. L1221-1 Code du travail

Documents de fin de contrat

L'employeur doit remettre le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation employeur le dernier jour du contrat.

Référence : Art. L1234-19 et suivants Code du travail

Comment générer un document RH ?

4 étapes pour préparer vos documents pré-remplis, puis vérifier leurs mentions avant utilisation.

1

Sélectionnez le salarié

Choisissez le salarié concerné par le document.

2

Choisissez le document

Contrat CDI/CDD, certificat ou solde de tout compte.

3

Vérifiez et complétez

Le document est pré-rempli. Ajoutez les clauses spécifiques.

4

Téléchargez le PDF

Document prêt à être imprimé, signé et remis.

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Pourquoi les documents RH sont importants ?

Les documents RH formalisent la relation de travail et protègent l'employeur et le salarié. Ils sont souvent obligatoires et leur absence peut entraîner des sanctions.

  • Formaliser l'engagement : contrat de travail CDI/CDD signé par les deux parties
  • Protéger les deux parties : clauses claires, droits et obligations définis
  • Respecter la loi : mentions obligatoires, délais de remise, sanctions possibles
  • Faciliter les démarches : attestation pour banque, logement, visa, retraite

Certificat de Travail

Document obligatoire fin de contrat

Employeur RESTAURANT LE PROVENÇAL
Salarié Marie DUPONT
Poste occupé Serveuse
Du [date d'embauche]
Au [date]

"Nous certifions que Mme Marie DUPONT a été employée dans notre établissement en qualité de Serveuse du [date d'embauche] au [date]."

Portabilité des garanties prévoyance et santé mentionnée conformément à l'article L911-8 du CSS.

Fait à Paris, le [date]

L'Employeur

Questions fréquentes

Tout savoir sur les documents RH : contrats de travail, certificats, attestations, obligations légales.

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