Documents RH gratuits et pré-remplis
Générez gratuitement vos documents RH : contrat de travail CDI, contrat CDD, certificat de travail, solde de tout compte. Modèles pré-remplis avec les données du salarié, à vérifier et adapter avant signature ou remise.
Documents RH gratuits · Fiches de paie : aperçu gratuit, sans abonnement (tarifs)
100% Gratuit
Documents RH sans frais
Pré-rempli
Données salarié automatiques
À vérifier
Mentions et clauses à adapter
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Contrat de travail pré-rempli
QuickPaie Express pré-remplit des modèles de contrats de travail CDI et CDD avec les données disponibles de l'entreprise et du salarié. Vérifiez les mentions, clauses et motifs applicables à la situation avant signature.
Identification des parties
Employeur (SIRET, adresse) et salarié (état civil, NIR)
Conditions d'emploi
Poste, classification, rémunération, durée du travail
Clauses légales
Période d'essai, convention collective, lieu de travail
Pour CDD : motif de recours
Remplacement, accroissement, saisonnier, dates précises
L'Employeur
Signature
Le Salarié
Signature
Documents d'embauche
Contrats de travail pré-remplis, à vérifier et adapter avant signature. CDI, CDD, CDDU, Mission (intérim), Portage, VRP, temps partiel, avenants - tous gratuits.
Contrat de travail CDI
GratuitContrat à durée indéterminée complet avec identification des parties, poste, rémunération, lieu de travail, période d'essai, convention collective applicable et clauses standards conformes au Code du travail.
Contrat de travail CDD
GratuitContrat à durée déterminée avec motif de recours obligatoire (remplacement, accroissement d'activité, saisonnier), dates de début et fin précises, et toutes les mentions légales requises.
Contrat temps partiel
GratuitContrat de travail CDI ou CDD à temps partiel. Mentions spécifiques obligatoires : durée hebdomadaire, répartition des horaires, heures complémentaires, majoration.
Contrat CDDU (CDD d'usage)
GratuitContrat à durée déterminée d'usage pour les secteurs où l'emploi temporaire est habituel : spectacle, audiovisuel, intermittents. Mentions et motif d'usage spécifiques.
Contrat de mission (intérim)
GratuitContrat de mission pour le travail temporaire : entreprise de travail temporaire, entreprise utilisatrice, motif de recours, durée et indemnités de fin de mission.
Contrat de portage salarial
GratuitConvention de portage salarial (profil P07) : salarié porté, entreprise de portage, compte d'activité, rémunération minimale et frais de gestion.
Contrat VRP
GratuitContrat de Voyageur Représentant Placier : statut particulier, secteur et clientèle attribués, commissions, indemnité de clientèle. Exclusif ou multicarte.
Promesse d'embauche
GratuitEngagement de l'employeur avant la signature du contrat. Mentionne le poste, la rémunération, la date d'entrée. Engage juridiquement l'employeur (valeur de contrat).
Avenant au contrat
GratuitModification du contrat de travail initial : changement de poste, modification de la rémunération, passage temps plein/partiel, changement de lieu de travail.
Rupture période d'essai
GratuitLettre de rupture de période d'essai par l'employeur ou le salarié. Délais de prévenance selon l'ancienneté. Pas de motif obligatoire.
Lettre de licenciement
GratuitModèle de notification de licenciement avec motifs (personnel, économique, faute). Mentions obligatoires, délais de préavis, indemnités.
Rupture conventionnelle
GratuitModèle de convention de rupture conventionnelle. Accord amiable entre employeur et salarié, indemnité spécifique, procédure d'homologation DREETS.
Documents de fin de contrat
Documents obligatoires à remettre au salarié lors de son départ. Certificat de travail et reçu pour solde de tout compte pré-remplis, à contrôler avant remise.
Certificat de travail
GratuitDocument obligatoire à remettre au salarié en fin de contrat. Mentionne les dates d'emploi, la nature exacte du poste occupé, et la portabilité des garanties prévoyance et santé (article L911-8 CSS).
Délai : Jour de la fin du contrat
Sanctions : Amende + dommages-intérêts
Solde de tout compte
GratuitReçu pour solde de tout compte détaillant toutes les sommes versées : dernier salaire, indemnités de congés payés non pris, primes au prorata, indemnités de rupture. Document avec effet libératoire.
Délai : Dernier jour travaillé
Sanctions : Contentieux prud'homal
Attestation de travail
GratuitAttestation simple confirmant que le salarié est employé dans l'entreprise. Utile pour les démarches administratives courantes : ouverture compte bancaire, dossier location logement, demande de visa.
Attestation de fin de stage
GratuitAttestation remise au stagiaire à la fin de sa période en entreprise.
Délai :
Sanctions :
Relevé heures supplémentaires
GratuitSuivi des heures supplémentaires effectuées par le salarié. Majorations 25% et 50% calculées automatiquement. Contingent annuel de 220 heures.
Mise en demeure (abandon de poste)
GratuitLettre de mise en demeure pour abandon de poste. Procédure de présomption de démission depuis la loi 2022. Délai de réponse 15 jours minimum.
Obligations légales
Ce que dit le Code du travail sur les documents RH. Respectez les délais et mentions obligatoires pour éviter les sanctions.
Contrat écrit
Le CDI à temps plein peut être verbal, mais le contrat écrit est fortement recommandé. Les CDD, temps partiel et contrats spéciaux doivent obligatoirement être écrits.
Référence : Art. L1221-1 et suivants Code du travail
Délai de remise
Le contrat CDD doit être transmis au salarié dans les 2 jours ouvrables suivant l'embauche. À défaut, le contrat peut être requalifié en CDI.
Référence : Art. L1242-13 Code du travail
Mentions obligatoires
Le contrat doit mentionner l'identité des parties, le poste, la rémunération, la durée du travail, le lieu, la convention collective applicable.
Référence : Art. L1221-1 Code du travail
Documents de fin de contrat
L'employeur doit remettre le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation employeur le dernier jour du contrat.
Référence : Art. L1234-19 et suivants Code du travail
Comment générer un document RH ?
4 étapes pour préparer vos documents pré-remplis, puis vérifier leurs mentions avant utilisation.
Sélectionnez le salarié
Choisissez le salarié concerné par le document.
Choisissez le document
Contrat CDI/CDD, certificat ou solde de tout compte.
Vérifiez et complétez
Le document est pré-rempli. Ajoutez les clauses spécifiques.
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Document prêt à être imprimé, signé et remis.
100% gratuit · Sans engagement
Pourquoi les documents RH sont importants ?
Les documents RH formalisent la relation de travail et protègent l'employeur et le salarié. Ils sont souvent obligatoires et leur absence peut entraîner des sanctions.
- Formaliser l'engagement : contrat de travail CDI/CDD signé par les deux parties
- Protéger les deux parties : clauses claires, droits et obligations définis
- Respecter la loi : mentions obligatoires, délais de remise, sanctions possibles
- Faciliter les démarches : attestation pour banque, logement, visa, retraite
Certificat de Travail
Document obligatoire fin de contrat
"Nous certifions que Mme Marie DUPONT a été employée dans notre établissement en qualité de Serveuse du [date d'embauche] au [date]."
Portabilité des garanties prévoyance et santé mentionnée conformément à l'article L911-8 du CSS.
Fait à Paris, le [date]
L'Employeur
Guides complémentaires
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Questions fréquentes
Tout savoir sur les documents RH : contrats de travail, certificats, attestations, obligations légales.
Oui, les 16 documents RH sont 100% gratuits et illimités : contrats CDI, CDD, CDDU, Mission (intérim), Portage et VRP, promesse d'embauche, avenant, rupture période d'essai, lettre de licenciement, certificat de travail, solde de tout compte, attestation de travail, attestation de fin de stage, relevé d'heures supplémentaires et mise en demeure. Seuls les bulletins de paie sont payants.
Sélectionnez votre salarié dans QuickPaie Express, ouvrez Documents RH puis choisissez "Contrat CDI". Le modèle reprend les données disponibles de l'entreprise et du salarié. Vérifiez les mentions et adaptez les clauses à la situation avant téléchargement et signature.
Oui. QuickPaie fournit des modèles pré-remplis, mais l'employeur doit vérifier les mentions, dates, motifs et clauses applicables à chaque situation avant signature ou remise au salarié.
Le CDI (Contrat à Durée Indéterminée) est le contrat de droit commun sans terme fixé. Le CDD (Contrat à Durée Déterminée) a une date de fin précise et nécessite un motif de recours légal : remplacement, accroissement temporaire d'activité, saisonnier. Le CDD donne droit à une prime de précarité de 10%.
Oui. Au-delà du CDI et du CDD, QuickPaie Express propose le CDDU (CDD d'usage, pour le spectacle et l'intermittence), le contrat de Mission (travail temporaire / intérim, avec entreprise utilisatrice et IFM), la convention de Portage salarial (profil P07, compte d'activité) et le contrat VRP (secteur attribué, commissions, indemnité de clientèle). Soit 16 modèles RH gratuits au total.
Oui, l'employeur doit obligatoirement remettre un certificat de travail au salarié à la fin de tout contrat (CDI, CDD, fin de période d'essai, démission, licenciement). Le défaut de remise peut entraîner le versement de dommages et intérêts au salarié et une amende.
Les trois documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail) doivent être remis au salarié lors de son dernier jour de travail effectif, quelle que soit la cause de rupture du contrat.
Le contrat CDD doit mentionner un motif de recours autorisé. QuickPaie propose une liste de motifs et pré-remplit le modèle ; vérifiez que le motif choisi, sa rédaction, les dates et les autres mentions correspondent à la situation réelle avant signature.
Le reçu pour solde de tout compte est un document listant toutes les sommes versées au salarié lors de la rupture : dernier salaire, indemnités de congés payés, primes au prorata, indemnités de licenciement ou rupture. Il a un effet libératoire pour l'employeur si non contesté dans les 6 mois.
Les documents sont automatiquement pré-remplis avec les données du salarié. Vous pouvez ajouter des clauses spécifiques à votre entreprise (clause de non-concurrence, mobilité, exclusivité) en modifiant le PDF téléchargé ou en nous contactant pour des modèles personnalisés.
Pour modifier un contrat existant (changement de poste, de salaire, de temps de travail), générez un avenant dans QuickPaie Express. L'avenant reprend les références du contrat initial et précise les nouvelles conditions. Il doit être signé par les deux parties.
Non, l'attestation France Travail se récupère séparément après traitement du signalement de fin de contrat. QuickPaie Express permet de préparer le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte et l'attestation de travail.
Le contrat CDD doit être transmis au salarié dans les 2 jours ouvrables suivant le début de l'embauche. À défaut, le salarié peut demander la requalification du CDD en CDI, ce qui peut coûter cher à l'employeur (indemnité d'au moins 1 mois de salaire).
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